第41回癌免疫外科研究会

司会・発表者へのご案内

当日について

ご事情により参加が困難な場合は下記までご連絡ください。
第41回癌免疫外科研究会 運営事務局
mail_outlineE-mail:jrssci41@med-gakkai.org

発表時間について

セッション 発 表 質 疑
特別企画1・2 10分 3分
主題I・II 7分 2分
一般口演 5分 2分
※発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
※演台上には、モニター、キーボード、マウスとレーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

口演発表 演者の方々へ

  1. 登壇時のお願い
    発表の際はマスクとビニール手袋の着用をお願いします。発表前にマイクカバーを付けていただき、発表後に外してください。
    ※ビニール手袋・マイクカバー・アルコール除菌シートを会場に用意していますのでご利用ください。
  2. PC発表データの受付
    学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPC センターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
    新型コロナウィルス感染予防の為、機器の操作は全てご自身でお願いします。
    受付場所:千里ライフサイエンスセンター 5F ロビー
    受付時間:7月16日(木)8:00~15:30
  3. 試写・発表方法
    1. 口演発表はすべてPC 発表(PowerPoint)のみといたします。
    2. 発表データは、Windows PowerPoint 2007~2016 のバージョンで作成してください。
    3. PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

    <データ発表の場合>
    1. 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
    2. フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
      MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
      Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
    3. 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

    <PC本体持込みによる発表の場合>
    1. Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
    2. 会場で用意するPC ケーブルコネクタの形状は、D-SUBmini 15pin(図参照)です。

      (図)
      この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPC は、HDMI → D-SUB の変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
    3. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は “不要” に設定してください。
    4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
    5. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

ポスターセッションの方々へ

  1. 以下のスケジュールをご確認の上、指定された時間内にポスターの貼付・撤去を行ってください。
    ※撤去時間以降に残されたポスターは研究会終了後、運営事務局にて処分させていただきます。
    貼 付 閲 覧 撤 去
    8:30~10:00 10:00~16:00 16:00~17:00
    貼 付:8:30~10:00
    閲 覧:10:00~16:00
    撤 去:16:00~17:00
  2. ポスターの貼付スペースは、横90cm × 縦210cm の範囲内とします。
    タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm × 縦20cm でおさまるようにご自身でご準備ください。
    演題番号と画鋲は、運営事務局で準備いたします。
  3. 演者受付および筆頭演者による発表・ディスカッションはございません。

司会の方々へ

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
ご登壇の際には、マスクとビニール手袋の着用をお願いします。ご登壇時にマイクカバーを付けていただき、終了後に外してください。
※ビニール手袋・マイクカバー・アルコール除菌シートを会場に用意していますのでご利用ください。