司会、演者の皆様へ
WEBからご登壇の方
ご登壇の前に
任意の場所より、ご自身のPCにてWEB会議システムZoomにログインし、ご参加いただきます。
当日までに下記をご確認のうえ、ご用意ください。
- PCにカメラ、スピーカー、マイクが付属しているか事前にご確認ください。マイク付きイヤホン等の使用を推奨いたします。
- インターネット環境が良い状況にてご接続ください。有線LANを推奨いたします。
- 雑音が入らない静かな場所でご参加ください。
- ご利用の前に最新版Zoomを確認し、アップロードしておいてください。
- 登壇中は、不要なアプリケーション等は全て閉じてください。
- 登壇中は、使用PCの各種通知設定をオフにしてください。
Zoomの使用に関しましては、Zoom使用マニュアルよりご確認ください。
司会・演者（現地参加の一般演題 演者含む）の方へ
セッション約60分前（詳細時間は個別にご案内いたします）に事前にメールでご案内するURLよりZoomにログインしてください。
発表の手順のご説明やセッションの打ち合わせなどを行います。
現地にてご登壇の方
司会の方へ
総合受付にて司会受付をおこなってください。
ご担当セッションの開始15分前までに発表会場内の次座長席（会場ステージ向かって右側）にご着席ください。
発表者の方へ
演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
試写・発表方法
| 1） | 口演発表はすべてPC 発表（PowerPoint）のみといたします。 |
| 2） | 発表データは、Windows PowerPoint 2007～2016のバージョンで作成してください。 |
| 3） | PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。 |
データ発表の場合
| 1） | 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。 |
| 2） |
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。 MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝， Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman |
| 3） | 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。 |
PC本体持込みによる発表の場合
| 1） | Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。 |
| 2） | 液晶プロジェクターとの接続は、HDMIコネクタによっておこないます。ご自身のPCの外部モニター出力端子の種類を必ず確認し、必要に応じて変換アダプターをご用意ください。 |
| 3） | 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。 |
| 4） | スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。 |
| 5） | 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。 |
セッションの流れ
～セッション開始（WEB視聴者へ配信開始）～
■開始 LIVE配信
司会は、通常の学会と同じように、「セッションの開始の宣言、自己紹介、欠席者等のお知らせ、演者紹介」などを行ってください。
■演題発表 LIVE配信
現地の方
自分の発表順が来たら通常通り演台でご発表ください。
WEBの方
自分の発表順が来たら「画面の共有」機能をつかって資料を表示しながら発表してください。
※パワーポイント等の資料はフルスクリーンモードにして参加者が見やすいようご配慮ください。
■質疑応答 LIVE配信
会場からの質問は、通常の学会と同じように受け付けます。
2名とも司会がWEB登壇の場合は、会場内スタッフがZoom上の司会に会場の様子をお伝えします。
WEB視聴者からの質問は、システム内の「Q&A」機能で受け付けます。
司会は表示されるメッセージをチェックし、とりあげる質問を口頭で読み上げて演者に伝えてください。
※視聴者からのメッセージがシステムに表示されるまで数秒程度のタイムラグがあります。
第1会場では会場内での司会、演者をみることが出来ます。
第2～4会場では音声のみとなり学会ポスターが表示されます。
■総合討論（一部セッション） LIVE配信
総合討論があるセッションは、通常の学会と同じように、司会進行のもと総合討論をおこなってください。
■優秀演題賞（一般演題のみ） LIVE配信
一般演題のみ視聴者参加の採点がございます。
採点方法は聴衆の得票と各座長の評価などを総合的に判断して、受賞者を決定いたします。
Web登壇者が発表後、Zoomの「手を挙げる」機能を使って採点致します。
集計が終わり次第、終了の案内をし、次の演題へ進行をお願い致します。
一般演題 座長の方には評価案内を事務局より事前にメールでご案内いたします。セッション終了後、評価を記載し、運営事務局まで返信をお願い致します。
評価基準（5点満点）
・5点（IF10以上に掲載相当）
・4点（IF5～10）
・3点（IF3～5）
・2点（IF1～3）
・1点（IF1以下）
■終了 LIVE配信
全ての進行が終了し、司会がセッション終了を宣言すると、WEB配信を終了いたします。
配信タイムラグについて
※Web視聴者には数秒のタイムラグが発生します。
Web視聴者からのコメント確認にもタイムラグがございますが、司会は、Web視聴者の質疑にも応答できるよう進行をお願いします。
